Como você sabe, fazer um projeto de gestão escolar é muito importante para o funcionamento da sua escola. Antes de começar o ano, é necessário que você faça um documento com todas as ações que serão realizadas durante o período letivo.
Por tratar de vários aspectos distintos, esse documento precisa alinhar questões administrativas, financeiras e pedagógicas. Só assim, a gestão escolar pode fazer um acompanhamento adequado das ações que serão implementadas ao longo do ano.
Considerando a relevância que um projeto de gestão escolar carrega, decidimos fazer este post. Siga a leitura e veja o passo a passo para desenvolver um planejamento estratégico na sua escola!
Por que fazer um projeto de gestão escolar?
O projeto de gestão escolar é um documento que envolve todas as informações necessárias para o funcionamento de uma escola. Em outras palavras, para administrar as ações desenvolvidas na sua instituição, você precisa criar um planejamento estratégico.
Com informações sobre quadro de funcionários e alunos, metodologias de ensino, calendário, horários, recursos, eventos etc, você tem mais chance de fazer uma boa gestão e oferecer a melhor experiência para seus alunos e funcionários.
Nesse sentido, se você deseja otimizar as funções desempenhadas por cada segmento da sua instituição, o melhor caminho é investir em um planejamento estratégico no início do ano letivo.
Ao otimizar as funções desenvolvidas na sua escola, consequentemente, você encontra mais espaço para fazer um bom acompanhamento. E não há nada melhor do que isso para garantir o sucesso dos objetivos almejados pela sua escola, né?
Passo a passo de um bom planejamento estratégico
Agora que já falamos por que investir em um projeto de gestão escolar, é hora de mostrar o passo a passo que você deve seguir para desenvolver um planejamento estratégico. Confira todas as nossas dicas abaixo:
Conheça a realidade da sua instituição
Antes de mais nada, você precisa identificar as reais necessidades da sua instituição. Para definir metas e objetivos claros, é preciso ter um diagnóstico sobre o quadro apresentado pela escola.
Deixa que a gente explica! As ações estipuladas no planejamento estratégico devem partir de situações-problema, certo? Portanto, de nada adianta estabelecer um conjunto de ações sem ter feito um diagnóstico prévio para conhecer a situação da sua instituição.
Faça um projeto político-pedagógico
Como mencionamos, o conjunto de ações deve ser definido após o diagnóstico. Nesse sentido, você deve criar um projeto político-pedagógico (PPP), de forma colaborativa, a fim de definir os caminhos que a sua escola deve percorrer.
Para envolver a comunidade escolar nesse processo, indicamos algumas ações, como reunião de pais e responsáveis, reunião com a equipe pedagógica e conversas com professores em sala de aula. Assim, todos podem colaborar com propostas e soluções para os objetivos que a instituição pretende alcançar.
Faça uma divisão de tarefas
Aqui, vale ressaltar a importância de dividir as tarefas entre toda a comunidade escolar. Uma dica é criar equipes pequenas para cada tarefa, com representantes que possam estabelecer uma ponte entre os funcionários e a gestão escolar.
O objetivo dessa divisão é deixar claro para todos os envolvidos o que você espera de cada um deles. Por exemplo: se existe um esforço para aumentar o índice de leitura entre os alunos da sua escola, o PPP pode incluir a colaboração de professores, pais e responsáveis durante o processo de incentivo à leitura.
Enquanto isso, a gestão escolar se ocupa de viabilizar o desenvolvimento do planejamento estratégico. Já a direção fica responsável pelos prazos, espaços, recursos humanos e materiais para cada ação. E assim por diante!
Pense em metodologias de ensino
O projeto de gestão escolar também deve contar com as metodologias de ensino que serão aplicadas em sala de aula. Lembre-se de investir em recursos que correspondam às expectativas dos alunos, que estão cada vez mais conectados e ligados às novas tecnologias.
Considere os aspectos financeiros
Além de tudo que já falamos até aqui, o projeto de gestão escolar deve considerar o aspecto financeiro da instituição. Essa dica é essencial para você definir o orçamento disponível para cada ação e, assim, não comprometer a saúde financeira da escola.
Um bom planejamento financeiro inclui considerações sobre entradas e saídas de caixa, folha de pagamento, mensalidades etc.
Inclua a equipe pedagógica
Você já sabe que o planejamento estratégico da sua instituição deve contar com a colaboração de toda a comunidade escolar, certo? Nesse sentido, queremos dar ênfase à importância de incluir a equipe pedagógica no seu planejamento.
Um dos maiores benefícios que uma instituição de ensino pode proporcionar aos seus alunos é a qualificação de uma equipe pedagógica de alto nível. Em campanhas para captação de alunos, é até recomendado fazer uma divulgação da qualidade educacional oferecida pela escola.
Dessa forma, podemos concluir que a equipe pedagógica tem grande responsabilidade por muitas ações que são desenvolvidas em instituições de ensino. Por esse motivo, é importante buscar os pontos de vista dessa equipe na hora de desenvolver um projeto de gestão escolar.
Desenvolva um plano de ação
Após identificar as necessidades da sua escola, definir metas, objetivos e, é hora de criar um plano de ação para colocar tudo em prática. Isso pode ser feito por meio de uma planilha, que deve conter todas as ações definidas no projeto de gestão escolar, os responsáveis por cada uma delas e o prazo limite para cada implementação.
O ideal é que o plano de ação seja flexível e permita ajustes de prazo para você realizar mudanças sempre que necessário. Assim, é mais fácil garantir o sucesso de todas as metas estabelecidas no planejamento estratégico, mesmo quando algum problema for detectado.
Acompanhe os resultados
O último passo para você fazer um projeto de gestão escolar tem a ver com a dica anterior: acompanhe os resultados. É fundamental ter uma equipe responsável para monitorar o andamento de cada ação e fazer mudanças no planejamento estratégico, quando for necessário.
Esperamos que você tenha gostado das nossas dicas sobre como desenvolver um projeto de gestão escolar? Agora, que tal conhecer os tipos de planejamento estratégico?
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