A pandemia causada pela Covid-19 fez muitas pessoas adaptarem rotinas inteiras de trabalho. Uma das principais mudanças nesse sentido foi o aumento da modalidade remota, inclusive na área da educação. Por esse motivo, talvez você já tenha se perguntado como manter a equipe escolar engajada no home office.
Nas instituições de ensino, a pausa das atividades presenciais trouxe um grande desafio para a gestão escolar: manter a motivação da equipe. Nesse contexto, é preciso trabalhar alguns aspectos entre gestores e funcionários, que, apesar do distanciamento físico, precisam continuar engajados no trabalho.
Pensando nisso, fizemos este post para dar algumas dicas sobre como manter a equipe escolar engajada no home office. Se você deseja saber como dar continuidade aos serviços prestados pela sua escola, siga a leitura até o final. Assim, você vai encontrar dicas fundamentais para o sucesso da sua gestão em tempos de distanciamento.
Como manter a equipe escolar engajada no home office?
Antes de falar sobre como manter a equipe escolar engajada no home office, é importante mencionar as principais dificuldades que uma equipe remota pode encontrar.
Em primeiro lugar, a comunicação pode ser afetada pelo distanciamento entre as partes. Além disso, por ser uma novidade para muitas pessoas, o home office pode diminuir a produtividade da equipe.
A tecnologia disponível na casa dos colaboradores também pode ser um problema. Nem todos os funcionários terão acesso aos mesmos equipamentos encontrados nas instituições de ensino, o que pode dificultar a realização de algumas atividades.
Mas não se preocupe! Estamos aqui para mostrar como você pode administrar todos esses desafios e realizar uma boa gestão escolar em tempos de distanciamento. Aproveite as dicas!
Seja claro sobre suas expectativas
A primeira dica para você manter a equipe escolar engajada no home office é definir metas, objetivos e o que você espera de cada funcionário. Como não existe mais um contato tão próximo entre vocês, para obter sucesso, todas as diretrizes relacionadas ao novo modelo de trabalho devem ser muito bem definidas.
No caso dos professores, é normal que algumas questões sobre videoaulas, como gravação e cenário, sejam expostas. Por isso, você deve explicar cada detalhe referente ao home office e exemplificar como os funcionários da sua escola devem se portar. Assim, você garante que a produtividade da equipe seja mantida.
Desenvolva uma comunicação efetiva
Além de expor o que você espera da sua equipe em home office, você deve investir em comunicação efetiva com os colaboradores da instituição. Mesmo em meio ao isolamento social, as escolas devem manter canais de comunicação abertos.
Para tanto, você pode apostar em diferentes plataformas. E, por falar em plataformas, é sempre bom escolher uma para manter contato diário com os funcionários da sua instituição. Não permita que o distanciamento físico seja motivo para diminuir esse contato!
A comunicação efetiva é muito importante para você acompanhar o que está sendo feito pelos colaboradores da instituição. É uma forma de saber se o trabalho em home office está muito pesado, se a carga horária será sustentável ao longo do período etc.
Dê feedbacks
No cenário atual, é ainda mais importante dar feedbacks sobre o trabalho dos seus funcionários. Isso porque os feedbacks demonstram interesse por parte dos gestores e podem gerar mais confiança e motivação. Consequentemente, quando nos sentimos mais confiantes e motivados, o nosso desempenho aumenta.
Faça reuniões semanais
As reuniões que aconteciam de forma presencial antes da pandemia devem continuar acontecendo. Por isso, faça reuniões semanais por plataformas de vídeo, como o Zoom.
Seja para definir novas metas ou passar feedbacks, esses encontros são fundamentais para manter o engajamento da equipe. Também é importante dar continuidade a uma forma de avaliação individual, para cada colaborador se desenvolver na função que exerce.
Dê segurança em relação aos empregos
Se possível, mantenha todos os empregos na sua instituição. No momento atual, muitas pessoas sentem insegurança em relação aos próximos meses. Isso acontece pela incerteza causada pela demissão de diversas pessoas em meio à crise.
Em escolas de alto nível, isso não deve ser um problema. Portanto, se você está gerenciando uma dessas escolas, dê segurança aos seus funcionários. Deixe claro que você vai manter os contratos, até mesmo de pessoas terceirizadas.
Reconheça o esforço dos seus funcionários
Embora haja uma certa distância física entre gestores e colaboradores, é importante que você reconheça o esforço dos seus funcionários de alguma forma. Você pode fazer isso por meio de um e-mail, uma menção ou um presente enviado para a casa de cada um. O importante é despertar o sentimento de reconhecimento na sua equipe.
Dê suporte
Para ficar alinhado com a equipe da sua escola, você precisa encontrar uma forma de administrar problemas. Dê suporte a todos que precisarem! Os colaboradores precisam desse apoio durante o expediente para manter tudo funcionando adequadamente durante o home office.
Mantenha o bom-humor
Como o home office envolve uma série de dificuldades, recomendamos que você tente humanizar as relações de trabalho com bom-humor. Sabemos que não são todos os dias, nem todos os assuntos, que têm espaço para humor. Contudo, sempre que possível, você deve investir nisso.
Forneça apoio psicológico
As mudanças proporcionadas pelo coronavírus afetaram, negativamente, muitas pessoas. Por isso, você deve fornecer apoio psicológico aos profissionais que atuam na sua instituição. Se possível, recomendamos que você disponibilize horários com psicólogos online.
Além disso, outra dica para manter a saúde mental em meio à pandemia é incentivar a criação de grupos de afinidade em plataformas como Zoom e WhatsApp. Assim, os membros da sua equipe podem compartilhar dificuldades similares e se apoiar mutuamente.
Esperamos que você tenha gostado das nossas dicas sobre como manter a equipe escolar engajada no home office. Agora, que tal aprender como fazer um planejamento escolar?
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