A gestão escolar de uma escola é composta por diretores, supervisores, orientadores e coordenadores.
Todas essas pecinhas devem trabalhar em conjunto para desenvolver um bom plano de gestão escolar, que busque enxergar os desafios que a escola enfrenta e propor soluções que melhorem o desempenho escolar dos alunos, fazendo com que a instituição se destaque em sua região.
Bom, uma peça fundamental dentro do plano de gestão é o relatório de gestão escolar. Isso porque é o relatório que vai mostrar se as atitudes que estão sendo tomadas estão surtindo efeito ou há a necessidade de alterações.
Pensando na importância desta ferramenta, vamos neste artigo te mostrar o que é o relatório de gestão escolar, o que ele deve medir e ainda como elaborá-lo de maneira eficiente. Vamos lá?
O que é um relatório de gestão escolar?
O relatório de gestão escolar é uma ferramenta que busca analisar se as ações que estão sendo tomadas pela gestão estão surtindo efeito e melhorando, de fato, o desempenho de crianças e jovens, a infraestrutura da instituição, o controle de gastos e angariando, no final das contas, novas matrículas.
Para isso, o relatório deve ser feito com alguma periodicidade. E isso vai depender de como a instituição prefere trabalhar. Talvez, seja interessante ter um relatório trimestral. Porém, nada impede que os relatórios sejam semestrais ou mesmo anuais.
O importante é que essa ferramenta não seja deixada de lado. Isso porque o relatório é um dos pilares para uma gestão. Pois é só a partir do monitoramento de um plano que pode-se ter certeza de que as ações são ou não adequadas.
Pois bem, a seguir vamos te contar o que um relatório de gestão escolar deve medir para passar aos diretores os dados necessárias para a continuidade das ações propostas no plano de gestão ou se as ações devem ser modificadas. Acompanhe!
O que um relatório de gestão escolar deve medir?
Para elaborar um relatório de gestão escolar completo, você deve medir diferentes situações. Confira-as a seguir!
1. Métricas da escola
Um ponto importante é que para se ter um relatório fiel e que descreva, realmente, o que se passa dentro da escola é necessário que a instituição possua métricas das mais diversas áreas da gestão e que essas métricas sejam medidas e avaliadas quando um relatório precisar ser escrito.
Portanto, é fundamental que a instituição possua um sistema de análise de dados que consigam mensurar os mais diversos campos da instituição, como o fluxo de caixa, a entrada e a saída de alunos da escola, o nível de desempenho escolar dos estudantes em diferentes disciplinas, se os estudantes estão indo bem no Enem e demais vestibulares.
Tudo isso deve ser registrado e posteriormente deve estar descrito no relatório para que os gestores possam analisar se tudo está indo bem ou se algo necessita ser modificado.
2. Otimização do desempenho
Um outro ponto que o relatório de gestão escolar deve medir é a otimização do desempenho de alunos.
A partir das ações propostas no plano de gestão e postas em prática, o desempenho dos estudantes tem sido otimizado?
As metodologias ativas e inovadoras pensadas no inicio do semestre ou ano têm surtido o efeito esperado: motivado alunos e os mantido engajados nas aulas?
Essas e outras questões deverão ser respondidas no relatório a partir, é claro, das métricas e das análises de dados que dizem respeito ao desempenho dos estudantes.
3. Integração dos setores
Outro dado que deve ser medido e deve estar contido em um relatório de gestão escolar é se os setores da escola estão sendo integrados de maneira efetiva e se isso tem surtido o efeito esperado.
É importante analisar se equipe pedagógica e equipe docente tem mantido um diálogo aberto sobre desafios do ensino.
Portanto, é dever do gestor monitorar a capacitação de professores e professoras, além de coletar relatos sobre a satisfação de coordenadores e educadores quanto às questões infra-estruturais da escola.
4. Controle de gastos
O controle de gastos é um ponto substancial e deve ser medido em um relatório de gestão escolar.
A gestão financeira tem o dever de analisar e monitorar o fluxo de caixa, a entrada e saída de dinheiro, quanto se tem investido para se manter a escola e se a instituição tem dado o retorno necessário.
Este é um ponto importantíssimo, afinal, nenhuma escola sobrevive sem um bom controle financeiro.
5. O funcionamento das metas
Por fim, mas não menos importante, um relatório de gestão escolar deve medir o funcionamento das metas.
Lembrando que, para isso, as metas deverão ser:
- Mensuráveis: tarefas possíveis de medir são ótimas para que você consiga estabelecer, quantificar, qualificar e comparar dados.
- Concretas: procure estabelecer metas concretas e objetivas, fuja de questões muito subjetivas e abertas
- Com datas previstas: as datas são importantíssimas para que as pessoas saibam o que há para ser feito e em quanto tempo deve ser feito.
Apenas metas mensuráveis, concretas e com datas previstas serão passíveis de se metrificar e entender se estão ou não cumprindo suas funções.
Como elaborar um relatório de gestão escolar eficiente?
Para elaborar um relatório de gestão escolar eficiente é necessário contar com uma equipe de gestores muito bem preparada.
Afinal, o relatório irá expor tudo aquilo que tem dado certo e o que precisa ser melhorado ou reformulado.
Bom, mas além de contar com uma equipe de gestores preparados, você também pode contar com a ajuda de uma plataforma online.
Algumas plataformas online especializadas em correção de redações, por exemplo, já emitem relatórios supercompletos sobre o desempenho individual dos alunos e o desempenho coletivo de uma ou mais turmas.
O desempenho escolar é parte integrante de uma boa gestão escolar. Afinal, a gestão pedagógica vai medir e pensar em estratégias para sempre melhorar o desempenho de alunos.
Portanto, já pesquise por plataformas virtuais que emitem esse tipo de dados, otimize o tempo de gestores pedagógicos e melhore os resultados de sua escola.
Esperamos que você tenha gostado de saber mais sobre o relatório de gestão escolar e que todas as informações passadas sejam de grande valia para você! Aproveite para ler o nosso artigo sobre como fazer uma avaliação de desempenho escolar!
