Todos nós estamos passando por uma época de muitos desafios, principalmente o setor educativo. Com o home office na educação, os profissionais dessa área tiveram que se adaptar a uma nova rotina e migrar para o ensino a distância.
Além disso, a crise financeira provocada pelo isolamento social exigiu, mais do que nunca, a excelência dos profissionais para que as instituições de ensino tenham o menor impacto possível com a evasão de alunos.
Sabemos que manter a motivação durante esse processo não é fácil. Por isso, é necessário cuidar do bem-estar físico e mental para dar conta de todas as práticas pedagógicas realizadas a partir de casa.
Neste artigo, vamos mostrar 10 dicas para aumentar o engajamento, a organização e a produtividade tanto de gestores quanto de professores que estão fazendo home office na educação. Confira!
10 dicas para um home office na educação
1. Converse com a equipe
Para pessoas muito criativas e com mais dificuldade de concentração, o home office na educação pode ser mais difícil. Por isso, é muito importante que os gestores deixem bem claro quais são as diretrizes do momento para toda a equipe.
Nisso, vale esclarecer o que esperar de cada profissional, fazendo com que eles entendam que o trabalho mudou somente de ambiente, mas permanece com a mesma essência.
2. Dê feedbacks
Também é importante que os gestores mantenham um acompanhamento consistente com os responsáveis em seus trabalhos. Isso auxilia em caso de dúvidas, tomadas de decisão e ajuda na adaptação de cada um.
Assim, esses feedbacks se tornam mais importantes, uma vez que alguns dos colaboradores possuem mais necessidade de orientação.
3. Promova momentos de integração
Já está comprovado que a integração é um excelente estímulo para a produtividade. Por isso, você pode sempre reservar um tempo destinado à interação das equipes realizando videoconferências, por exemplo.
Outra opção é conversar com o setor de Marketing, com o objetivo de criar estratégias e uma gestão escolar mais participativa.
4. Evite dar retrabalhos
A demanda do retrabalho configura-se no momento em que uma determinada atividade precisa ser realizada novamente. Isso pode ocorrer quando não há o entendimento prévio do que deveria ser realizado ou da falta de um planejamento claro, por exemplo.
Com a questão do home office na educação e todo o trabalho sendo realizado a distância, existe maior propensão de haver ruídos na comunicação entre as equipes, o que resulta no retrabalho.
Ele pode impactar muito na produção e no tempo dos colaboradores. Veja algumas das suas desvantagens:
- desgaste dos funcionários;
- desmotivação;
- horas extras;
- pouco tempo para formular planos de aula, entre outras.
Dessa forma, para evitar o retrabalho é primordial que todos se atentem às ações importantes como:
- estabelecer e manter uma comunicação ativa;
- planejar;
- realizar pesquisas e buscar soluções para os problemas;
- utilizar ferramentas que auxiliem as estratégias.
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5. Forneça apoio psicológico
Assim como os alunos possuem acesso ao apoio psicológico, a escola também pode oferecer horários com psicólogos com consulta online para a sua equipe pedagógica.
Isso permite que todos os colaboradores mantenham a saúde mental, tão necessária para o momento. Tal estratégia pode começar com a aplicação do Janeiro Branco e as devidas discussões sobre o tema.
Outra iniciativa é criar grupos de afinidade entre os próprios funcionários. Com isso, eles podem se apoiar ao relatar suas vivências e situações pelas quais estão passando.
6. Ajude a manter o bom humor
Humanizar as demandas tornou-se um fator muito importante diante das dificuldades vistas no home office na educação. Dessa forma, garantir o bom humor da equipe faz muita diferença.
Pode ser que existam pessoas mais introspectivas que outras, ou que talvez haja assuntos em que o humor não pode fazer parte, porém, sempre que possível, ele pode ser inserido e ajudar com o trabalho feito em casa.
7. Troque experiências e boas práticas
Seguindo a dica do apoio psicológico para o home office na educação, aqui a ideia é não romper o vínculo com os colegas de trabalho, mesmo que todos não estejam no mesmo ambiente físico.
Portanto, as ferramentas tecnológicas são grandes aliadas para uma boa comunicação. Consequentemente, ela irá favorecer a saúde mental, a criatividade, a motivação, além de manter o mesmo elo com todos da instituição.
Essa interação também permite a troca de experiências com relação às aulas online, algo que se tornou novidade para todos. Logo, as experiências, descobertas e desdobramentos podem agregar diversos conhecimentos mutuamente.
Isso possibilita que boas práticas sejam ampliadas e aplicadas, permitindo que as aulas de cada professor se tornem cada vez mais eficientes.
8. Proponha tempos para pausa
No ambiente físico é normal e costumeiro que qualquer pessoa se levante para tomar um cafezinho, beber água, ir ao banheiro, conversar com algum colega, enfim, dar um descanso para a mente.
Com o home office na educação também não pode ser diferente. Assim, algumas paradas estratégicas são essenciais para que a continuidade do trabalho ocorra sem muito desgaste.
9. Relacione o home office na educação como algo produtivo
Dar continuidade no trabalho em casa pode parecer muito estranho no início, mas com o passar do tempo os colaboradores podem enxergar grandes vantagens.
As pessoas podem se sentir mais confortáveis em casa, ter mais contato com a família, acompanhar o desenvolvimento dos filhos, caso tenha, poupar tempo com deslocamentos no trânsito, investir em mais horas para o cuidado pessoal, entre outras.
10. Utilize plataformas de ensino online
O home office na educação pode tomar muito tempo dos professores e coordenadores pedagógicos.
Sendo assim, sua escola pode contar com a ajuda de excelentes ferramentas online para complementar o ensino dos alunos.
Muitas instituições já utilizam plataformas de ensino que oferecem simulados com correção TRI. Elas são formuladas com questões inéditas, nos moldes do Enem, e temas de redações que preparam melhor o estudante para o momento dos vestibulares.
Por isso, contar com a ajuda de uma plataforma confiável e que já tenha toda a estrutura pronta pode trazer um bom diferencial para a sua escola.
Bom, esperamos que essas 9 dicas para tornar o home office na educação mais motivador tragam inspiração para que você aplique na sua instituição! Agora, aproveite para ler nosso artigo sobre como fazer a avaliação na educação a distância!
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